Projekt Management Office

Das Projekt Management Office wirkt als organisatorischer und strategischer Knotenpunkt zwischen Projekten und Programmen. Projekte werden effizienter, agiler und gezielter geplant und durchgeführt. Projektlaufzeiten verkürzen sich, Ressourcen werden gezielter eingesetzt und somit Projektkosten verringert.

Bei zunehmender Anzahl von Projekten ist eine Koordinierung zwingend notwendig. Abhängigkeiten der Projekte untereinander werden identifiziert, Redundanzen erkannt und die Ressourcen der Projekte sinnvoll koordiniert. Dieser höhere Koordinationsaufwand lässt sich nur über eine geeignete Struktur effizient bewältigen.

Als strategische Drehscheibe unterstützen wir unsere Kunden dabei Standards, Leitfäden, Tools, Lessons Learned und Best Practices für ihre Projektlandschaft zu entwickeln, zu verwalten und bereitzustellen. Außerdem beraten wir ihre Projektleiter aktiv bei der Planung, Durchführung und Steuerung von laufenden und zukünftigen Projekten.
Wir helfen unseren Kunden ein PMO mit eigenen Mitarbeitern aufzusetzen, so das eine methodische Unterstützung des Projektmanagements und ein langfristiges, zielführendes Zusammenspiel gewährleistet wird.

Auszug aus unserem Leistungsportfolio

Aufbau einer effizienten PMO – Struktur
Definition der Anforderungen Ihres Unternehmens.
Analyse der vorhandenen Projektkoordination und Übernahme bewährter Standards und Strukturen.
Abstimmung der Konzeption.
Installation einer Kommunikationsplattform.
Umsetzung unter Berücksichtigung des Tagesgeschäfts und der bereits laufenden Projekten.

PMO und Standards
Definition der notwendigen Projektmanagementstandards und Methoden.
Ermittlung der Wissensstände und der Projekterfahrung der einzelnen Projektleiter und Bestimmung eines allgemeingültigen Kenntnisstandes.
Aufbau eines effizienten, standardisierten (möglichst automatisierten) Berichtswesen und Projektcontrolling.

Integration in die Unternehmenshierarchie
Das PMO ist ein eigener Fachbereich innerhalb der Unternehmensorganisation.
Geklärt werden Befugnisse und Verantwortlichkeiten sowie Akzeptanz und Unterstützung.
Berichtet wird an die Geschäftsleitung. Das Management erhält dadurch eine wesentliche Entscheidungsunterstützung bei der Definition, der Auswahl und der Steuerung der Projekte.

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